中國華文教育基金會秘書處人事管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范中國華文教育基金會秘書處(以下簡稱“秘書處”)人事管理，保障員工權(quán)益，激發(fā)進(jìn)取精神，增強(qiáng)內(nèi)部活力，提高員工隊伍素質(zhì)，根據(jù)社會組織管理原則，結(jié)合秘書處實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 制定和完善員工選聘、考評、培訓(xùn)等人力資源管理辦法，向社會公開招聘、擇優(yōu)錄取，不斷充實(shí)員工隊伍。

第三條 秘書處員工， 除應(yīng)遵守國家法律、法令、法規(guī)和本會《章程》規(guī)定外，需遵守本辦法。

第二章 崗位設(shè)置

第四條 秘書處工作崗位分為專業(yè)崗位和管理崗位：

(一) 專業(yè)崗位包括：主任主管、副主任主管、項目主管、項目副主管、項目助理；

(二) 管理崗位包括：部門主任、部門副主任。

第五條 工作人員職級

秘書處工作人員職級由低到高分為七級。

新入職人員由人事工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷確定其起始職級，定級后按年限和考核情況逐級晉升，考核結(jié)果優(yōu)異者可提前晉升。

第三章 人員招聘

第六條 本會秘書處專職工作人員，實(shí)行聘用制。

第七條 聘用員工堅持尊重知識、尊重人才，公開、公正、競爭、擇優(yōu)的原則，除涉密人員需另外選拔外，均應(yīng)面向社會公開招聘。

第八條 各部門根據(jù)工作任務(wù)，按照“科學(xué)合理、精干高效”的原則，設(shè)置崗位，提出招聘計劃，報秘書長辦公會議核準(zhǔn)。

第九條 招聘準(zhǔn)備

1.辦公室根據(jù)秘書長辦公會議批準(zhǔn)后的招聘計劃表，確定本年度的招聘規(guī)模和招聘要求；

2.由辦公室根據(jù)招聘要求編寫招聘信息和招聘方案，報請秘書長批準(zhǔn)后實(shí)施；

3.選擇招聘渠道，發(fā)布用人信息。用人信息應(yīng)包括：年齡、知識背景、工作崗位要求等內(nèi)容。

第十條 招聘程序

1.申請。應(yīng)聘者向秘書處提供個人簡歷、學(xué)歷學(xué)位證書以及其他材料；

2.資格審查。秘書處根據(jù)招聘的基本要求、資格條件，對應(yīng)聘者進(jìn)行資格審查，確定初選名單；

3.筆試。筆試主要測試應(yīng)聘者履行競爭職位所必需的基本知識和運(yùn)用這些知識解決實(shí)際問題的能力和水平；

4.面試。面試由秘書長任組長、各部門主要負(fù)責(zé)人為成員共同組成的考評領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行，主要測試競崗者履行競崗職位所必需的基本素質(zhì)和能力。采用演講答辯方式。應(yīng)試者就考評領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出的問題進(jìn)行答辯，考評領(lǐng)導(dǎo)小組成員對應(yīng)試者進(jìn)行無記名評分。

臨時招募工作人員的程序由秘書長辦公會議確定。

第十一條 秘書處所聘人員通過考試合格，經(jīng)審查通過后試用，試用期滿合格者，方可正式聘用。

第十二條 員工登記

1.填寫《中國華文教育基金會秘書處員工登記表》；

2.提供本人身份證復(fù)印件及相關(guān)證書等；

第十三條 新員工由辦公室負(fù)責(zé)上崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括本會宗旨、使命、項目介紹、工作方式、儀表行為規(guī)范等。

第十四條 試用期內(nèi)表現(xiàn)不佳，不能勝任該崗位工作的，本會可隨時中止試用，并按實(shí)際工作日發(fā)給試用人員試用期的基本工資。

第十五條 員工一經(jīng)正式聘用，應(yīng)與本會簽訂聘用合同，雙方共同遵守。

第四章 管理

第十六條 員工的人事管理機(jī)構(gòu)為秘書處辦公室。

第十七條 辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)員工招募計劃的制定，招募活動的組織實(shí)施以及對員工的考勤、培訓(xùn)和考核等。

第十八條 辦公室負(fù)責(zé)建立員工檔案，對員工的工作相關(guān)信息資料進(jìn)行管理。

第十九條 秘書處所有員工除應(yīng)遵守本會規(guī)章制度外，還應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1.恪盡職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé)；

2.自覺維護(hù)本會名譽(yù)，堅決與任何有損本會名譽(yù)的行為作斗爭；

3.不得私自經(jīng)營與本會類似的和職務(wù)上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)或兼任本會以外的職務(wù)；

4.加強(qiáng)自身品德修養(yǎng)，不得收受與本會業(yè)務(wù)有關(guān)人員的饋贈、賄賂或向其挪借款項；

5.保守本會秘密；

6.準(zhǔn)時上下班，爭取工作時效，對承辦的工作不拖延不積壓，工作時間不得擅自離崗。

第五章 考核

第二十條 實(shí)行員工考核制度?？己藶槟杲K考核，考核以工作績效為重點(diǎn)，對德、能、勤、績?nèi)婵疾?。?nèi)容包括遵紀(jì)守法、出勤率、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊精神等?？己朔謨?yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級。以此結(jié)果作為對員工進(jìn)行獎懲的主要依據(jù)。

第二十一條 參與組織考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，公正、公平，不得徇私舞弊，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

第六章 獎懲

第二十二條 秘書處將根據(jù)年度考核結(jié)果對員工進(jìn)行獎勵和懲罰。對單項工作采取及時獎懲，并納入年度考核中。

第二十三條 秘書處根據(jù)年度考核結(jié)果制定獎勵性績效工資分配方案，并按照方案年終發(fā)放獎勵性績效工資。

第七章 薪酬福利

第二十四條 員工工資及各項福利補(bǔ)貼，按照《中國華文教育基金會秘書處薪酬管理辦法》執(zhí)行。

第二十五條 根據(jù)國家關(guān)于社會保險統(tǒng)籌的具體規(guī)定，為員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險、生育保險及住房公積金。

第二十六條 根據(jù)《財政部勞動保障部關(guān)于企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險有關(guān)問題的通知》，為員工辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險。

第二十七條 每年組織員工進(jìn)行一次健康體檢。

第二十八條 員工享受國家法定休假日制度，具體事宜按照《中國華文教育基金會考勤休假管理辦法》執(zhí)行。

第八章 附則

第二十九條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會議修訂。

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