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中國華文教育基金會秘書處考勤管理辦法

發(fā)布日期:2022-03-09

中國華文教育基金會秘書處考勤管理辦法

為保障員工合法權益,嚴肅工作紀律,維護工作秩序,根據(jù)有關法律法規(guī),參照同類社會組織做法,結合中國華文教育基金會秘書處(以下簡稱“秘書處”)實際,制定本辦法。

第一章 考 勤

第一條 秘書處工作日上下班時間為8:30-12:00,13:30-17:00,12:00-13:30為午餐及午休時間。員工工作日上下班須簽到,在簽到表上標注到崗、離崗時間。因特殊原因無法簽到者應及時向辦公室說明情況并登記,簽到表由各部門安排專人負責登記,當月簽到表于次月3日前匯總至辦公室,經(jīng)秘書處領導核簽后,由辦公室公示并經(jīng)所有員工簽字。

第二條 8:30-9:30 到崗,記遲到一次;16:30-16:55 離崗,記早退一次。9:30-13:30 到崗或13:30-17:00 離崗,有合理原因并補請假單的,按請假半天處理。12:00 前離崗或13:30 后到崗,有合理請假原因并補請假單的,按請假一天處理。每遲到或早退一次,扣發(fā)工資50 元。

第三條 工作確需加班的,須經(jīng)秘書長同意后報辦公室登記。

第四條 員工累積加班時間在6 個月內(nèi)可用于調(diào)休,調(diào)休須經(jīng)部門負責人同意并經(jīng)秘書長批準,報辦公室登記。

第五條 員工因故請假應填寫《請(休)假單》并經(jīng)批準;因臨時事故需延長請假時間,需電話請示部門負責人,到崗后說明原因,補寫《請(休)假單》請事假和休假超過一天(含一天)者,應填寫《請假報告單》報秘書處領導批準。

第六條 下列情況以曠工論處:用不正當手段,騙取、涂改、偽造休假證明的;未請假或請假未獲批準,不到崗的;請假期限已滿,不續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸的;不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗的;打架斗毆、違紀致傷造成無法正常工作的。

第七條 曠工一次扣發(fā)曠工天數(shù)對應的基本工資和當月

全部績效工資;年度曠工累計達6 次或連續(xù)曠工3 天以上者,視為嚴重違反單位規(guī)章制度,自動解除勞動合同。

第八條 下列情況只作考勤登記,不計為缺勤:

1.憑學校書面通知參加學生家長會的;

2.憑房管(物業(yè))部門通知維修住宅設施的;

3.組織決定外出學習的;

4.因公出差、開會的;

5.工作時間去醫(yī)院看病半天以內(nèi)(需有二級以上醫(yī)院掛號、治療憑證并事先告知);

6.其他特殊情況,經(jīng)秘書處領導批準。

第二章 出差

第九條 員工出差應詳細填寫《出差申請單》,經(jīng)部門負責人、秘書長簽字批準后,報辦公室備案。

第十條 出差途中因工作需要或發(fā)生其他意外情況,不能按預期返回者,應提前電話請示,依出差審批程序批準后,報辦公室備案。

第三章 請(休)假

第十一條 請(休)假流程:員工填寫《請(休)假申請單》——部門負責人簽署意見/審批——辦公室審核——秘書長批準——辦公室備案——銷假。

第十二條 一般工作人員請假,半天(含半天)以內(nèi)由部門負責人批準 ;1天(含1天)以上,由部門負責人簽署意見,秘書長審批。請假手續(xù)均要報辦公室登記。部門負責人請事假由秘書長審批,報辦公室登記。特殊情況未能事先請假的,事后須及時補辦請假和銷假手續(xù),否則按曠工論處。請假人員需填寫《請(休)假申請單》,寫明請(休)假類型、假期、請假原因,并妥善安排好相關工作。其中婚、產(chǎn)、人員須提前10 天將手續(xù)、證明報辦公室核準、登記。

第十三條 事假:員工連續(xù)請事假限制在22 天以內(nèi),如確需連續(xù)請22 天以上事假,按自動離職流程辦理(不含試用期員工)。有條件享受年休假者,可以以年休假代替事假,超出天數(shù)按事假計算;請事假超過6天(含6天)者扣除當年一半的獎勵性績效工資;請事假超過12天(含12天)者不享受當年的獎勵性績效工資。

第十四條 病假:因病治療或非因工負傷員工可申請病假,病假1 天以上者應出具醫(yī)院休假證明;無法出具醫(yī)院證明的,以事假處理。根據(jù)員工實際參加工作年限和在本單位工作年限,對患病或非因工負傷員工給予一定的醫(yī)療期,期限按《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。休病假累計2個月以內(nèi),不扣除工資;休病假累計超過2個月,且不超過醫(yī)療期的,于次月開始發(fā)放工資的80%,并根據(jù)病假2個月后的實際工作時間,按日補發(fā)其余部分工資(一個月按照22個工作日計算,下同);超過醫(yī)療期6個月以內(nèi)的,發(fā)放工資的50%,并根據(jù)實際工作時間,補發(fā)其余部分工資。工資發(fā)放的最低額度不低于北京市最低工資標準的80%。

第十五條 年休假

1.員工累計工作滿1年不滿10年的,年休假為5天;滿10年不滿20年的,年休假為10天;滿20年的,年休假為15天。雙休日、法定節(jié)假日不計入年休假的假期。

2.秘書處根據(jù)工作進度,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排年休假。年休假在1個年度內(nèi)可集中或拆分安排,不跨年度使用,如拆分安排,不得超過3次。

3.員工有下列情形之一的,不享受當年的年假:工齡不滿 1 年者;請事假累計超過 20 天者;工作滿1 年不滿10 年的職工,請病假累計2 個月以上;工作滿10 年不滿20 年的職工,請病假累計3 個月以上;工作20 年以上的職工,請病假累計4 個月以上的。

第十六條 婚假、喪假

1.婚假:依法辦理結婚登記的員工,享受婚假7 天(含節(jié)假日,不可拆分)?;榧倨陂g免扣工資。

2. 員工直系親屬(父母、子女、配偶)喪亡可請假5 天(含節(jié)假日,不可拆分),非直系親屬(祖父母、兄弟姐妹、姑嬸叔伯、配偶父母等)喪亡可請假3 天。喪假免扣工資。

第十七條 產(chǎn)假:女員工按《北京市人口與計劃生育條例》規(guī)定生育的,產(chǎn)假為98 天,其中產(chǎn)前可以休假15 天。社會團體女員工享受生育獎勵30 天,合計128 天;難產(chǎn)者增加產(chǎn)假15 天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15 天;懷孕未滿4 個月流產(chǎn),享受15 天產(chǎn)假;懷孕滿4 個月流產(chǎn),享受42 天產(chǎn)假;產(chǎn)假期間按職務工資100%發(fā)放,并享受節(jié)假日福利;妻子在產(chǎn)期的男員工可休15 天陪產(chǎn)假。懷孕女員工在勞動期間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查,所需時間計入勞動時間。對哺乳未滿1 周歲嬰兒的女職工,每天的勞動時間內(nèi)為哺乳期女員工安排1 小時哺乳時間;女員工生育多胞胎的,每多哺乳1 個嬰兒每天增加1 小時哺乳時間。

第四章 附 則

第十八條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會議修訂。

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