中國(guó)華文教育基金會(huì)秘書(shū)處人員招聘管理辦法

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范中國(guó)華文教育基金會(huì)秘書(shū)處(以下簡(jiǎn)稱“秘書(shū)處”)人事管理工作制度化、規(guī)范化，參照《事業(yè)單位公開(kāi)招聘工作人員暫行規(guī)定》制定本辦法。

第二條 制定和完善職員選聘、考評(píng)、培訓(xùn)等人力資源管理制度，向社會(huì)公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄取，充實(shí)干部隊(duì)伍。

第三條 以誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新和以人為本，為僑服務(wù)、爭(zhēng)取僑心、發(fā)揮僑力為內(nèi)涵，構(gòu)建華文教育基金會(huì)團(tuán)隊(duì)文化，通過(guò)學(xué)習(xí)討論、民主參與、文化活動(dòng)等形式把基金會(huì)建設(shè)成為奉獻(xiàn)精神強(qiáng)、工作效率高、具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)的學(xué)習(xí)型組織和誠(chéng)信務(wù)實(shí)的公益團(tuán)體。

第二章 組織領(lǐng)導(dǎo)

第四條 成立秘書(shū)處招聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由秘書(shū)長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，小組成員由辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)用人部門負(fù)責(zé)人組成。辦公室具體負(fù)責(zé)招聘工作的組織實(shí)施。

第三章 基本條件

第五條 到秘書(shū)處工作的員工應(yīng)具備以下基本條件：

1. 有較強(qiáng)的執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)精神，善于溝通、勇于奉獻(xiàn)；

2.理解并認(rèn)同中國(guó)華文教育基金會(huì)的宗旨，服從中國(guó)華文教育基金會(huì)的工作安排；

3.大專以上學(xué)歷，具備相應(yīng)的知識(shí)和服務(wù)技能；

4.品行端正，身體健康；

5.以上同等條件下，有基金會(huì)從業(yè)經(jīng)歷者從優(yōu)錄用。

第四章 員工的管理組織

第六條 員工的人事管理部門為辦公室。

第七條 辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)員工招募計(jì)劃的制定，招募活動(dòng)的組織實(shí)施以及對(duì)員工的考勤、培訓(xùn)和考核等。

第八條 辦公室負(fù)責(zé)建立員工檔案，對(duì)員工的工作相關(guān)信息資料進(jìn)行管理。

第九條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展，向辦公室提出用人需求，內(nèi)容應(yīng)包括所需人員的素質(zhì)、數(shù)量、使用方向等，由辦公室匯總后，報(bào)請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施。

第五章 員工的招聘

第十條 招聘準(zhǔn)備：

1.辦公室根據(jù)秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)后的招聘計(jì)劃，確定本年度的招聘規(guī)模和招聘要求；

2.由辦公室根據(jù)招聘要求編寫招聘信息和招聘方案，報(bào)請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

3.選擇招聘渠道，發(fā)布用人信息。用人信息應(yīng)包括：年齡要求、知識(shí)背景，工作崗位要求等內(nèi)容；

第十一條 招聘程序：

1.申請(qǐng)。申請(qǐng)人向秘書(shū)處提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)以及其他材料。

2、資格審查。秘書(shū)處根據(jù)招聘的基本條件、資格條件，對(duì)申請(qǐng)人員進(jìn)行資格審查，確定初選名單。

3.筆試。筆試主要測(cè)試競(jìng)爭(zhēng)者履行競(jìng)爭(zhēng)職位所必需的基本知識(shí)和運(yùn)用這些知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力和水平。

4.結(jié)構(gòu)化面試。面試主要測(cè)試競(jìng)崗者履行競(jìng)崗職位所必需的基本素質(zhì)和能力。采用演講答辯方式。參加面試的人員就考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出的問(wèn)題進(jìn)行答辯，考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)應(yīng)試者進(jìn)行無(wú)記名評(píng)分?？荚u(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組由秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門主要負(fù)責(zé)人共同組成。

臨時(shí)招募志愿者的程序由秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議確定。

第十二條 員工登記：

1.填寫《中國(guó)華文教育基金會(huì)秘書(shū)處員工登記表》；

2.提供本人身份證復(fù)印件及相關(guān)證書(shū)等；

第六章 其 他

第十三條 新入職員工由辦公室負(fù)責(zé)上崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括基金會(huì)宗旨、使命、項(xiàng)目介紹、工作方式、儀容儀表等。

第七章 附 則

第十四條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會(huì)議修訂。

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