第一章 總則

第一條 為規(guī)范中國(guó)華文教育基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“本基金會(huì)”)財(cái)務(wù)印章的刻制、使用和管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合本基金會(huì)實(shí)際情況，特制訂本辦法。

第二條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)有效控制及妥善保管財(cái)務(wù)印章負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部出納崗和會(huì)計(jì)崗負(fù)責(zé)保管和按規(guī)定使用印章。

第三條 財(cái)務(wù)印章的分類。

(一)對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章：對(duì)外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人(或者授權(quán)人)名章。

(二)對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)章：僅供本基金會(huì)內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章和作廢票據(jù)章。

第二章 財(cái)務(wù)印章的刻制

第四條 財(cái)務(wù)印章由本基金會(huì)統(tǒng)一刻制。

第五條 財(cái)務(wù)部刻制財(cái)務(wù)印章，由財(cái)務(wù)部填寫“刻制印章申請(qǐng)表”，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批同意后統(tǒng)一刻制。

第六條 各類財(cái)務(wù)印章名稱應(yīng)使用全稱和法定名稱。

第七條 印章刻制完畢，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記備案。

第八條 財(cái)務(wù)印章的規(guī)格和式樣務(wù)必符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，各類財(cái)務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號(hào)不得刻制多枚。

第三章 財(cái)務(wù)印章的保管與使用

第九條 財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的捐贈(zèng)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

第十條 財(cái)務(wù)印章屬于本基金會(huì)的重要物品，應(yīng)妥善存放在財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜內(nèi)。

第十一條 財(cái)務(wù)印章由專人保管。

(一)銀行預(yù)留印鑒必須分別保管，一般情況下，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，法人(或者授權(quán)人)名章由秘書(shū)長(zhǎng)保管。

(二)對(duì)外專用印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存；對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管。

第十二條 保管人因故暫離崗位，需由他人臨時(shí)保管時(shí)，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時(shí)間和代保管人；原保管人返回崗位時(shí)，應(yīng)立即將印章交還原保管人并辦理交接手續(xù)。

第十三條 財(cái)務(wù)印章不慎丟失，保管人應(yīng)立即書(shū)面逐級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況，并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn)，重新申請(qǐng)財(cái)務(wù)印章。

第四章 財(cái)務(wù)印章的停用與銷毀

第十四條 財(cái)務(wù)印章根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或本基金會(huì)規(guī)定被替換或作廢時(shí)，保管人應(yīng)將停用記錄登記在冊(cè)并且將停用印章由秘書(shū)長(zhǎng)監(jiān)督封存或者銷毀，個(gè)人不得擅自處理。

第五章 其他

第十五條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會(huì)議修訂。

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